“Why,What,Who,Where,When,How”
然后把大家提到过的一些要点,对应着这几个词的分类,划了几条线对应。
不过叶奕凡没细看这些,他结合这6个点,当场想了几个最近实际中正好遇到的事例,准备拿来讲讲,先在纸上记了很多提示词。
大家又商量了一会儿,分组讨论就结束了,正式发言开始。
先是其他两组发言,那两组讲的都不错,列举了很多沟通中的注意事项,一听就是很有工作经验的。
不过不足之处也很明显,就是显得过于罗列了,把一条条注意事项摆开来说,听起来每一条都很正确,但正因为一听就正确,所以有些象白开水。
叶奕凡这组最后发言,他手里拿着记录着提示的纸张,站在白板前,开始了演讲。
“沟通的重要性相信大家都十分了解,其中要点刚才两组讲的也很完全。
这个话题,说简单也简单,说复杂也复杂,如果把它分解一下,和其他事物一样,也可以按5W1H来进行分析。”
开篇不愠不火的进入了正题,接下来他没有按白板上写的顺序来讲。
“5W1H,这里只有一个H,所以我先说说它吧。怎样进行沟通好呢,实际上我们都知道,沟通并没有一个放之四海而皆优的方案,根据不同的场合,不同的对象,去选择合适的对策才是最好的。
我们刚才讨论的时候,风华老哥提出来,沟通就应该是,见人说人话,见鬼说鬼话。”
这话一出口,下面一直沉闷的气氛一下子就开了。不少人一边笑着,一边还稍显惊讶的看着汪风华,一副不相信他能说出这种话的样子。
在这种正式场合下,能把这样的俚语堂而皇之的拿出来说的人,大概也就叶奕凡这种从工地、饭店、乡镇企业出身的人能干出来了。
汪风华听了也是稍惊了一下,表情略显不自然,叶奕凡马上接着说道:
“风华老哥的这句话,我认为说的简直是太正确了,直接抓住了沟通的本质,话俗理不俗。真正好的沟通,从来就没有什么固定的方法,一切都因人因事而异。”
这么一赞美,汪风华的表情马上就正常起来了,开始面带微笑,饶有兴趣的看着他。
叶奕凡对1H一带而过,这个How可讲不起,展开讲的话,几天都是它。利用这个H,把场面搞活跃了,就达到目的了。
在这种场合讲话,最忌讳的就是上面讲的人,象念经一样,下面听的人,都盼你赶快讲完,那样的话上下都被折磨,一定要寓教于乐。
虽然下面的人,职务上基本都是大于等于他的,但那也要乐。
“下面再看一下Why,工作中,我们为什么要强调沟通呢。
因为在当今的世界中,几乎没有什么东西是靠一个人闭门造车就能成功的。任何工作,都离不开人和人之间的合作。
既然有合作,就有分工,当大家做好了分工计划,各自进行的过程中,事态的发展会是千变万化的。大家随时沟通变化的情况,并按照变化不断的修正计划,才能保证工作方向不会出现大的偏差。
如果情况有变,却不及时沟通,自己想当然的去做,往往会引起大问题。”
接下来叶奕凡讲了一个上半年,在人事业务部门中发生的一个真实故事。
故事主人公就是费文,他是外派员工,一直在Java组工作,责任心强,能力也强,很受内外认可。
Java组维护着一个人事业务的网站,上半年网站要增加几个新功能,就专门开了一个新项目去做。M.ENSOteMPLe.cOm
前面非常顺利,设计、编码、测试、客户测试都结束,马上就准备上线了。
在上线之前,费文还在认真的检查着项目代码。结果很意外的发现了在一个重要的页面上,有一行代码写的有错误。
这个错误本身,非常明显,毫无争议,确实是错误。但这行代码,并不是这次新功能的代码,而是系统中以前就存在的,也就是说,它并不属于这次项目的工作范围。
而且这个错误的影响,只不过使页面某处显示格式不太正常而已,客户用了很长时间,估计都没注意到过,当看不见也完全没问题。
但费文实在是太有责任心了,一看到这么明显的错误,就直接给改了过来。正常情况下,代码有改动,是一定要在客户测试的环境中,测一遍的。
可当时客户环境有些问题没有启动,他也就没马上测试,再过不久,产品就上线了。
可悲的是,他把那行代码改了后,以前的错误确实没有了,但改动有手误,引出了另一个更严重的错误。
以前的错误,只是页面显示有些问题,不注意都发现不了,他改后,会出现系统级的错误,页面本身都无法访问了。
产品上线后,用户访问那个页面的时,果然出现了系统错误,页面无法访问。
有这种事情发生,影响当然是极其不好的,客户马上要求查明原因,原因很好查,费文把他做的事情老实交待了。
这种事情,客户当然是十分愤怒的,质问你们经过允许了吗,凭什么改以前的代码。
寺野为这个事,专门和叶奕凡好好谈了一下。
发现了系统上以前的,客户都没有注意到的错误,这本来是个天大的好事。
如果与客户沟通后,再对此错误进行处理,会格外增加客户的满意度。
而且如果与客户沟通后再动作,就算我们修改出现手误,那也是正常范围内的工作失误,不算大事。
但现在这种情况,是在没有经过客户同意的情况下,改动了本来是这次项目范围之外的代码,还出了错,这就是天大的坏事了。
这好比是人家请你来装修厨房,你觉得他家的卫生间不好,自做主张给重修了一下,还给干漏水了,这叫什么事?
寺野痛心疾首的对叶奕凡说:“本来是天大的好事,结果,变成了天大的坏事,这真是太遗憾,太遗憾,太遗憾了。”
在面对客户的时候,寺野和叶奕凡应该是算同一战壕的。这次的事件,寺野直接承受了客户的怒火。连续三个遗憾,隔着屏幕,叶奕凡都感受到了他的委屈。
天大的好事,与天大的坏事之间,就差了一个,沟通。
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